Att bilda ett chefsnätverk är ett strategiskt styrelsebeslut för att säkra en långsiktig och hållbar kvalitet i samverkansarbetet. Syftet är att skapa samsyn kring gemensamma uppdrag och ge utrymme för löpande informationsutbyte mellan parterna. Målsättningen är att utveckla en gemensam arena för diskussioner och beslut i välfärdsfrågor som rör medborgarna i Helsingborgs stad.

Inför varje idé om myndighetssamverkan skapas en beredningsgrupp vars syfte är att ta fram underlag för en eventuell process som kan leda till en ansökan om finansiering från Samordningsförbundet. Till beredningsgruppen bjuds berörda parter in för att utreda behovet av en samverkan som inte kan lösas inom ordinarie myndighetsstrukturer.

Processledarna driver och utvecklar de processer som finansieras av förbundet. I rollen som processledare ligger ansvaret att hålla ett helhetsperspektiv och skapa delaktighet i samverkansarbetet.

Varje finansierad samverkansinsats leds och följs upp av en utsedd styrgrupp. Denna grupp har det yttersta ansvaret för att processen utvecklas i den riktning som man beslutat om.